חופשה: ככלל, ניצול חופשה מעבר למכסה יגרום לניכוי בשכר. במקרים בהם החריגה מתבצעת בין החודשים אוקטובר – דצמבר של כל שנה, האוניברסיטה מאפשרת לנצל עד 7 ימי חופשה על חשבון המכסה של השנה הבאה (מתחילה בינואר), במקום לנכות מהשכר.
בכדי להימנע מפגיעה בשכרם של חברי הסגל במקרים של חריגה ממכסות ימי בחירה / מחלה, האוניברסיטה מאפשרת חיוב ימי חופשה במקום ניכוי מהשכר (מוגדר כברירת המחדל) כדלקמן:
בחירה: ניצול ימי בחירה מעבר למכסה של העובד, יירשם כניצול ימי חופשה.
מחלה: ניצול ימי מחלה מעבר למכסה / תת המכסה של העובד, יירשם כניצול ימי חופשה. לדוגמה: חריגה ממכסת ימי המחלה המשפחתית (ילד/ה), תירשם כניצול ימי החופשה.
המידע הנ"ל נכון למועסקים בשכר חודשי.