1. ניתן לדווח עד שני ימי הצהרה ברצף.
2. ניתן לדווח הצהרה בצמוד לימי מחלה וימי השתלמות לסוגיה.
3. לא ניתן לדווח כאשר ימי ההצהרה צמודים ליום (או חצי יום) חופשה / בחירה / ערב חג / חג / פגרה.
4. לא ניתן לדווח הצהרה אם ימי ההצהרה הצמודים הינם ימי חמישי וראשון שאחריו.
5. ניתן לדווח הצהרה בימי חמישי הצמודים לימי ראשון שהינם ערב חג/פגרה.
במקרים בהם דווחה הצהרה בניגוד לכללים, בדוח המנותח אמורה להופיע התראה שהעובד "אינו זכאי" לימי ההצהרה.